這真不是您需要的服務?
作為CCC認證、CQC認證實驗室業務人員,我們日常打交道最頻繁的,并不是做認證的終端客戶,而是俗稱的“代理機構”(第三方咨詢公司)。即使在終端客戶中,很大比例后期會問我們索取代理機構信息。
那么,是否需要聘用認證代理/中介,以及如何最大程度發揮其作用,是我們今天想討論的話題。
首先,我們要對代理這個角色有一個清晰的定位。
有很多第三方咨詢公司,在爭取客戶時會承諾“全包全過”,這個承諾過聽上去很誘人,但從實際來看,這是不現實的——如果產品本身有嚴重缺陷,那么在測試環節就會被卡住。CNAS管理日趨嚴格,沒有多少測試機構會為1、2萬金額的單子去冒質量風險。但也應該看到,對于很多小規模、沒有專業質量體系人員的企業來說,得力的第三方,可以加快整個認證進度,為產品早日獲證上市助力。
那我會結合認證個環節,來分析中介應用的推薦指數(以★為量化值)
認證步驟(簡):
1客戶申請認證→2中國質量認證中心受理認證→3產品送測→4工廠檢查→5發證。
在1環節,需要在中國質量認證中心網站填寫認證申請資料,這部分的主要是填寫“申請人”、“制造商”、“生產廠商”、“產品信息”等內容。
需輔助指數:★
基本沒有難度,屬于熟悉產品就可以填寫完成的。唯一可能需要協助的是,對于產品類別的確定,即對于產品歸類有疑問,這里推薦一個比較取巧的方式:在中國質量認證中心網站的“證書查詢”里,搜索同類產品(如競爭者商品名稱),可查詢到類別、應用標準。
第2環節,中國質量認證中心會審核申請信息,給予是否接受受理,或者拒絕受理的回復。
需輔助指數:★
這一步會在提交申請后2~3個工作日內給予答復,即使被拒絕受理申請,CQC工程師也會給予原因答復,并且會留下工程師的聯系方式(非常有用的信息!認證中心工程師對于產品的熟悉程度,超過任何99%的輔導機構)。所以,不確定的,一定要多問多問多問。
第3環節,產品送測。
申請被受理以后,產品就會進入到測試環節,中國質量認證中心在官網有測試實驗室列表(我們中認英泰也在其中,下圖)中選擇,一般是屬地就近。如果有傾向的實驗室,可以在備注中說明。
產品進入了測試環節,
需輔助指數:★★★
測試是認證環節的重頭戲,在這個環節,認證客戶的訴求主要是:a)產品測試合格;b)產品測試周期盡量縮短。
第4環節,工廠檢查。
此環節可以說是咨詢機構的“安身立命”之本,如果說測試階段,還有實驗室工程師分擔技術支持工作的話,那么工廠檢查就是咨詢機構的獨角戲。
很多機構會返聘有過驗廠經驗的老師作為支持,進行工廠檢查輔導,幫助企業熟悉驗廠程序,總結質量體檢、文控等工作。
需輔助指數:★★★★★
這邊可以重托給中介機構,進行整個準備計劃,同時如果是有心人,也可以通過此次驗廠,熟悉認證驗廠流程(除了CCC認證以外,其他如KC認證等內容大同小異),在后續其他工廠檢查時舉一反三。
注意:同類別產品(如燈具)在新產品進行認證申請時,不需要重復驗廠,也就是步驟4可以跳過,這個時候,往往企業可以自主完成認證過程。
第5環節,發證。
這是收獲果實的階段,基本不需要輔助,CCC標記等使用,CQC網站也有非常詳細的說明。
總之,產品復雜程度、工廠體系建設現狀,是是否需要借助“外力”的重要判斷因素,希望本文對還在猶豫是否挑選咨詢機構的企業有一些幫助~