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01 什么是ISO三體系認(rèn)證?
ISO認(rèn)證是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒發(fā)的一項(xiàng)由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)派出注冊審核員組成的檢查組進(jìn)行的認(rèn)證。它通過對公司的管理體系、產(chǎn)品、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,為企業(yè)授予認(rèn)證證書,提供國際認(rèn)可的證明。
而ISO三體系認(rèn)證是指適用大部分的企業(yè)與組織的ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證三大基礎(chǔ)型認(rèn)證。
02 企業(yè)三體系認(rèn)證的好處
1、全球公認(rèn)性:
ISO體系認(rèn)證是全球公認(rèn)的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),被許多國家和行業(yè)所采用。通過三體系認(rèn)證,不僅可以幫助企業(yè)提高社會(huì)形象和信譽(yù),還能為企業(yè)在招投標(biāo)和市場合作中爭取重要的競爭力和加分項(xiàng)。
2、提高管理水平和效率:
通過三體系認(rèn)證,企業(yè)可以建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系,幫助企業(yè)更好地控制和改進(jìn)自身的業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)的管理者提供有效的決策支持,以應(yīng)對市場的變化和風(fēng)險(xiǎn)。
3、提升產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量:
通過三體系認(rèn)證,企業(yè)可以按照 ISO 標(biāo)準(zhǔn)的要求,建立一套科學(xué)的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系,從而提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量和可靠性,增強(qiáng)企業(yè)對市場和客戶的信譽(yù)和信任。
4、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力:
三體系認(rèn)證是企業(yè)競爭力的重要標(biāo)志之一,在市場競爭激烈的環(huán)境中,具有一定的競爭優(yōu)勢。獲得ISO認(rèn)證證明企業(yè)符合國際標(biāo)準(zhǔn),可以幫助企業(yè)在市場競爭中脫穎而出,贏得客戶的信任和選擇。
5、拓展市場份額:
ISO體系認(rèn)證是進(jìn)入某些市場和領(lǐng)域的準(zhǔn)入門檻,體系認(rèn)證可以幫助企業(yè)拓展國際市場,滿足許多客戶、政府機(jī)構(gòu)和合作伙伴對于供應(yīng)商具備ISO認(rèn)證的要求。
03 三體系認(rèn)證的條件及流程
認(rèn)證基本要求:
1、具備獨(dú)立的法人資格或者經(jīng)過獨(dú)立的法人授權(quán)的企業(yè)。
2、企業(yè)需要滿足三個(gè)月以上的成立時(shí)間。
3、如果做環(huán)境管理體系認(rèn)證,一些企業(yè)還需要滿足環(huán)評(píng)的要求,即環(huán)評(píng)驗(yàn)收。
4、滿足了以上條件之后就可以進(jìn)行三體系的前期溝通,包括企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,人員的社保情況以及需要的范圍等。
具體流程如下:
ISO9001
質(zhì)量管理體系認(rèn)證流程
1、前期準(zhǔn)備工作
?、俳⑽募馁|(zhì)量管理體系;②質(zhì)量管理體系運(yùn)行三個(gè)月以上;③至少進(jìn)行過一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評(píng)審,且內(nèi)審已覆蓋所有的場所和標(biāo)準(zhǔn)條款;④提供質(zhì)量手冊及程序文件。
2、信息交流
與相關(guān)人士進(jìn)行信息交流,通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解,確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性。
3、提交認(rèn)證申請
有意向的申請組織填寫《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》,認(rèn)證公司進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄟ^后,將與申請組織進(jìn)一步聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場訪問,了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施情況,并作出書面報(bào)價(jià)。
4、簽訂合同
在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評(píng)審后,雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》,認(rèn)證公司將指定審核組長自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動(dòng)的開展與實(shí)施。
5、進(jìn)入第一階段審核(預(yù)審核)
受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊、程序文件送交認(rèn)證公司,由審核組長根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場進(jìn)行文件審查,并將審核結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。
6、進(jìn)入第二階段審核(現(xiàn)場審核)
審核組將按照認(rèn)證計(jì)劃安排現(xiàn)場審核。審核要求覆蓋申請認(rèn)證全部范圍并符合IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開出不符合項(xiàng),并要求實(shí)施糾正?,F(xiàn)場審核將給出書面的審核報(bào)告,宣布在現(xiàn)場審核結(jié)果,告知是否予以批準(zhǔn)注冊。
7、進(jìn)入發(fā)證后的監(jiān)督(監(jiān)督審核)
在證書有效期內(nèi)安排2次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)督審核在9—12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行(從初審?fù)瓿扇掌谟?jì)算),以后每一次不超過12個(gè)月,基本參照初次現(xiàn)場審核進(jìn)行。根據(jù)審核結(jié)果,認(rèn)證公司將作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注銷認(rèn)證的決定。
8、進(jìn)入復(fù)評(píng)(換證審核)
認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí),獲證方至少應(yīng)提前3個(gè)月向認(rèn)證公司提出復(fù)評(píng)申請,復(fù)評(píng)合格后,換發(fā)新證書,復(fù)評(píng)程序與認(rèn)證程序一致。復(fù)評(píng)可與有效期內(nèi)的最后一次臨近審核結(jié)合進(jìn)行。
ISO14001
環(huán)境管理體系認(rèn)證流程
1、建立并實(shí)施ISO14001環(huán)境管理體系
最高管理者應(yīng)授權(quán)建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu),并給予人力和財(cái)物方面的支持,以保證體系建立和運(yùn)行的需要,從形式上符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2、做好初始環(huán)境評(píng)審
組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等各方面的人員組成工作組,找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風(fēng)險(xiǎn),以確定控制方法和將來的改進(jìn)方向,并形成初始環(huán)境評(píng)審報(bào)告。
3、要完成環(huán)境管理體系策劃工作
根據(jù)初始環(huán)境評(píng)審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力,制定環(huán)境方針—確定環(huán)境管理體系構(gòu)架—確定組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)—制定目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方案——確定哪些環(huán)境活動(dòng)需要制定運(yùn)行控制程序。
4、編制體系文件
ISO14001環(huán)境管理體系是一個(gè)文件化的環(huán)境管理體系,需編制環(huán)境管理手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。
5、運(yùn)行環(huán)境管理體系
環(huán)境管理體系文件編制完成,正式頒布,就標(biāo)志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運(yùn)行。
ISO45001認(rèn)證
職業(yè)健康安全管理體系流程
1、了解企業(yè)的實(shí)際情況,識(shí)別并判定危險(xiǎn)源、識(shí)別并獲取安全法規(guī)、分析現(xiàn)狀、找出薄弱環(huán)節(jié)。
2、職業(yè)健康安全管理體系診斷,編制診斷計(jì)劃,現(xiàn)場診斷,提出改進(jìn)建議。
3、體系分析/初始環(huán)境評(píng)審,相關(guān)法律法規(guī)收集及評(píng)價(jià) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理,環(huán)境評(píng)審報(bào)告。
4、體系培訓(xùn),包括基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn),管理體系文件培訓(xùn)內(nèi)部審核員培訓(xùn),環(huán)境/安全保護(hù)相關(guān)能力培訓(xùn),環(huán)境/安全管理專項(xiàng)培訓(xùn)。
5、根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,完成職業(yè)健康安全管理體系設(shè)計(jì),指導(dǎo)編寫職業(yè)健康安全管理體系文件。
6、體系試運(yùn)行:各部門、全體員工嚴(yán)格按體系要求規(guī)范自己的活動(dòng)和操作,提出改進(jìn)意見并檢查改進(jìn)效果,自我完善與改進(jìn)。
7、選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),提出認(rèn)證申請,模擬現(xiàn)場審核,提出糾正措施并落實(shí),然后接受正式的認(rèn)證審核。
8、審核通過拿證。
簡單一句話概括為:找咨詢機(jī)構(gòu)輔助企業(yè)做ISO認(rèn)證所需的材料→指導(dǎo)體系文件編寫→認(rèn)證機(jī)構(gòu)安排審核員去企業(yè)現(xiàn)場審核→審核通過后即可獲證啦!