MSDS上所提供的信息對于使用者來說也許是唯一的信息來源，所以，提供規范、正確而且全面的產品安全說明書十分重要。    
  MSDS是沒有明確失效期限的除非以下情況：  1.MSDS所針對的物質成分發生變化
  2.MSDS制定的法規依據有所變更
  3.MSDS針對物質的毒性有新的認識比如原來認為沒有致癌性的物質現在認為具有致癌性了因此導致分類標簽變化。

一份完整規范的MSDS必須具備以下十六項內容：
  1. identification of the substance 物質的識別號
  2. composition/information on ingredients 合成／成分方面的數據
  3. hazards identification 危險識別號
  4. first-aid measures 急救措施
  5. fire-fighting measures 消防措施
  6. accidental release measures 出事故時解除痛苦的措施
  7. handling and storage 處置和儲藏
  8. exposure controls/personal protection 接觸控制和個人保護
  9. physical and chemical properties 物理和化學性質
  10. stability and reactivity 穩定性和反應性
  11. toxicological information 毒物資料
  12. ecological information 生態資料
  13. disposal considerations 丟棄考慮
  14. transport information 運輸資料
  15. regulatory information 規章
  16. Other information 其它數據

嚴格講，MSDS/SDS并不是證書的概念，所以沒有嚴格的有效期。但是，MSDS/SDS不是一成不變的。隨著法規的更新，內容必須進行MSDS/SDS更新，老的版本隨之失效。

例如，歐盟CLP法規對產品的包裝，分類，標簽作了更改，2010年12月1日起，出口到歐洲的產品必須符合CLP法規；GHS法規每兩年更新一次，GHS要求MSDS上有關產品的危險信息必須參照GHS的要求標明。

所以，MSDS/SDS當中的部分內容，必須及時進行更新。