實驗室管理體系的內部審核具體包括哪些?
發表時間:(2021-01-26 18:56:21) 點擊量:64
嚴格規范的實驗室管理體系,其重要性是毋庸置疑的。而要維系好實驗室管理體系,其實驗室內部審核就顯得非常重要。內部審核一般是由內部人員或適當邀請外部專家參與,以組織的名義對獨立內部質量活動情況進行的系統的、獨立的檢查。它可以用來檢查現有的質量體系是否符合準則的要求,質量體系文件是否得到有效地貫徹,對不符合項采取糾正措施,使質量體系不斷完善和有效運行,并為質量體系的改進及管理評審提供依據,確保質量體系的適應性和有效應。下面為樂小編來給大家簡單說說,實驗室管理體系的幾個方面。
內部審核流程
內部審核第一步,要提高相關檢測機構人員的整體認識,重視內部審核工作,并且膽大心細的展開工作。各部門也應積極支持和配合,做好每一個關鍵環節,提高內部審核的效率,從而達到有效保障實驗室管理體系運行目的。
1、建立內審程序
以試驗準則的要求為基礎,結合自身的特點來制定實驗室內部審核的程序,明確規定內部審核目的、適用范圍、相關職責以及具體的工作程序。內部審核工作要由經過專門培訓并取得了相關證書的人員配合開展,并且經過認可準則和審核要求、審核方法、審核技巧方面的培訓,取得了內審員資格,熟悉相關實驗室質量管理體系和技術運作,業務能力較強、審核經驗豐富的人員開展內部審核工作。
2、編制內審計劃
實驗室內部審核計劃應涉及質量體系中的全部要素、活動以及所有部門和場所。相關部門應結合實驗室的實際情況,根據實驗室各部門的工作實際及以往的審核結果制定相關內部質量審核計劃,審核計劃應確定內審的目的、范圍、依據、內容、頻次、審核組的構成及分工情況等相關內容。
3、內審準備工作
按照內審計劃建立審核組,并結合實際情況來分配具體工作,且整理相關文件、檔案的審核人員應與被審核工作無關。在了解被審核部門的具體情況后,要編制相關內審檢查表,以審核程序規范化,確保審核按計劃進行為目標,保證審核的覆蓋范圍。檢查表要根據審核覆蓋面、審核對象的規模及復雜程度等決定內容的多少,但其主要內容應包括擬審核的項目、審核依據以及審核結果等。?
4、實施內審
一般實施內審主要分3個步驟,如首次會議、現場審核和末次會議。現場審核是內審員根據相關內部質量審核檢查表的具體內容,通過問、聽、看、查等尋找客觀證據的過程,也是整個審核過程中最重要的階段。審核過程中內審員應公正客觀地對待問題,記錄不符合質量體系的客觀證據。當場與相關負責人或當事人進行口頭確認和解釋,受審部門負責人應進行確認簽字,以保證讓受審核的部門理解和接受,便于糾正。審核記錄應完整、準確、具體,以便于他人查閱和追溯。
5、形成內審報告
審核組在現場審核結束后應召開總結會議,綜合分析和檢查結果,根據資質認定評審準則和質量體系文件及有關法律法規等要求確認不符合項,對內部質量審核檢查表的內容進行審核,并形成內部審核報告。
6、制定糾正措施
被審核部門應對已形成的不合格項進行總結和整改,針對內審報告中所提出的問題,應及時與相關部門分析匯總,被審核部門可以請內審員幫助分析造成不符合項的根本原因,找出解決問題的辦法,提出避免下次重犯的相關改進措施,制定完成期限并采取糾正措施,同時認真填寫不符合項報告或糾正或預防措施等相關表格。
7、跟蹤驗證
相關內審員應按照預定日期,跟蹤驗證、糾正或預防措施的有效性,并在相關表格中填寫驗證評價,每個不符合項的糾正或預防措施得到有效驗證后,才能結束該不符合項,一般誰開具不符合項報告就由誰負責跟蹤驗證。
以上就是實驗室管理體質內審的幾個方面內容,希望能對大家提供一些參考和幫助。實驗室管理如果僅依靠傳統人工管理,不但費時費力還難免出現錯漏問題,只有借助專業的實驗室管理系統才能事半功倍。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年,致力于實驗室管理的應用和實施,想了解更多實驗室管理資訊歡迎留言討論,謝謝!