實驗室的試劑耗材管理為啥要實現系統管理?
發表時間:(2021-01-08 16:11:18) 點擊量:38
醫院的試劑耗材主要包括:藥品、高低值耗材、試劑,藥品的管理目前相對來說比較成熟了,也已通往信息化管理,但在試劑耗材管理這塊,目前還是比較依賴于傳統人工管理。相對來說,信息化程度不夠。而用傳統的管理方式來管理試劑耗材,會存在不少問題,下面為樂小編給大家來說說,試劑耗材用人工管理和信息化管理有哪些區別。
試劑耗材傳統人工管理存在問題
以前在盤點采購、驗收入庫一般都是由各個專業組的老師自行采購驗收。首先要打開冰箱(倉庫)盤點下當前試劑的庫存清單,根據平時用量情況來制定本月采購計劃,然后用Excel表列出清單,最后通過電話分別通知各供應商進行采購。整個流程下來,下單時間長、工作量大,且各環節不利于追溯。因為對老師們來說,不能集中管理醫院上游供應商,而且后續供應商是否接單、有沒有處理,這些信息都無法在第一時間得到反饋。來貨時通過紙質書面方式來登記試劑耗材信息,如買了什么、多少盒,批號校期等信息。
所以對于傳統人工管理試劑耗材存在這些問題:容易出錯、人工成本高、靠人工記憶、追溯困難、并且也無法知道供應商運輸過程中的運輸條件是否合理,如溫濕度等。并且由各老師自行采購驗收、缺乏專人統一的管理,一些試劑在入庫登記信息不全或根本不登記,入庫只見發票不見貨,試劑耗材使用收支不清;進貨渠道混亂、多家進貨對經銷商未建立檔案、經營企業證照不全或無證照存檔、經銷人員委托經銷資質不合格或無資質的企業,還有很多進口試劑無中文標識等常見問題。
試劑耗材管理信息化優勢
針對盤點難、采購慢、驗收入庫復雜等問題,如果借助專業的試劑耗材管理系統,這樣對于試劑耗材從申購到采購、驗收入庫、庫存、領用、領用歸還、借用、盤點、庫存流水等流程都能輕松管理。這樣既省事,又便于后期對試劑耗材管理情況進行追溯,相關管理人員也不用花更多的時間在管理上了。
在過去用人管理可能需要花1天的時間才能干完,現在只需1小時就完成了,而且還很少出錯。此外,由于采用系統化管理,自然而然會對庫房重新規劃,比如可以規劃生化組、免疫組、臨檢組、微生物組等相應的區域,試劑耗材按照對應的區域上架,這樣盤點起來一目了然,再也不會像過去那樣找一個物品半天都找不到。
從試劑耗材管理系統化管理上可以看出:通過專業的試劑耗材系統管理,可以讓試劑耗材各流程管理層級分明、職責清晰,在管理上方便快捷、且能即時查詢。有效避免了因有效期過期的浪費、降低試劑庫存量,從而也降低了醫院的資金占用量,更加有效地監管試劑耗材的流向與管理。不但能做好試劑耗材的規范管理,提高資金使用效率,也能促進醫院經營管理和廉政建設,對提高醫院整體經濟效益具有十分重要的現實意義。
以上就是用傳統人工管理試劑耗材跟系統化管理的區別,不知道有沒有加強大家的認識和了解呢?為樂信息科技旗下的試劑通是一款專業的試劑耗材管理系統,專注試劑耗材管理軟件多年,致力于試劑耗材管理的應用和實施,想了解更多試劑耗材管理資訊歡迎留言討論,謝謝!