實驗室管理除了“物”和“人”的管理還要注意哪些?
發表時間:(2020-12-02 15:01:39) 點擊量:38
實驗室的管理包括很多方面,比如試劑耗材、儀器設備、玻璃器皿、人員管理等等。其實總的來說,實驗室管理方向可以歸根為“物”和“人”的管理,那么具體“物”和“人”管理又分哪些呢?下面為樂小編來給大家簡單來說說。
一、“物”的管理
那么“物”的管理分為哪些呢?它包括:實驗室布局、儀器設備、檢測內容、工作環境等使用維護維修、管理工作。實驗室從一開始,就要考慮到布局問題,比如實驗室應該分為哪幾個部門,各實驗室的水電、通風效果也需要考慮到。還有什么房間該放什么儀器、各儀器之間的交叉是否會產生干擾等情況都需要考慮清楚,否則等建設好了再去拆遷那可就麻煩多了。而且,實驗室的建設和布局都是根據生產什么產品或者需要檢測哪些項目來設計的,不能憑空想象就隨意建設。
實驗室的布局確定后,就需要考慮配置哪些儀器設備。在配置儀器設備這塊,要根據角色來定位,比如直接負責采購,那就需要清楚公司撥給你的資金要用來買什么品牌的儀器;如果只負責提供采購方案,那只需要了解市場、撰寫方案就好,采購的事情就不用去操心了。不管是寫方案還是采購儀器,有一個原則那就是不求最好,只求最適用。
當實驗室建設好以后,就要進行儀器設備的安裝調試工作,不要等用的時候才臨時抱佛腳。實驗室的規章和制度提前就要擬定好,另外對實驗室的各個檢測內容也要準備好,沒有檢測方法的應該尋找適合的檢測方法。只有做好充分的準備,才能沒有近憂。
實驗室正式運營開始后,就要做好實驗室的日常維護。該做記錄的記錄好,該維護維護好。還有實驗室的安全問題需要特別注意,安全無小事,應該從小事做起,從自身做起。大家一起要將安全隱患和安全事件降低到最低機率,給自己也給大家一個輕松舒適的安全工作環境。
二、“人”的管理
再來說說“人”的管理。“人”的管理包括員工招聘、人員配置、人員培訓、人員工作分配等,只要涉及到人員方面就是對“人”的管理。比如在招聘人員這塊,要根據所需崗位的情況來招聘專業人員,要考察其是否滿足實驗室檢測需要。實驗室是做有機物檢測,招一個無機分析的人員肯定是不合適的,除非真的招不到人了才勉強湊合著用下。
人員招好后就要對他們進行培訓,因為每個實驗室情況都可能會有區別,新人過來肯定要先熟悉流程,還有些新人都要從基礎開始教起。根據具體實驗室需要,可以選擇定期培訓,比如一年或者半年培訓一次,有好的培訓機構也可以合作,讓專業機構來幫忙培訓新人。對于人員崗位要做好分配,以防出現問題或事故進行相互推委。還有對人員的管理要賞罰分明,該獎的獎該罰的罰,任何人都有可能出錯,只要在“誤差”和“統計”允許的范圍內,就能容忍和接受。
當員工間出現了矛盾需要及時解決,具體解決方式也要根據實際情況來處理。一定要客觀處理,不要憑自己對某人的偏見而處理不當。古話說用人不疑,疑人不用,這話現在都很適用。最后還要處理好各部門人員之間的關系,以及實驗室管理員和公司領導的關系。只有良好的關系、輕松的氣氛,才能產生愉快的工作,才能體驗工作的樂趣,也才能提升工作效率也及試驗成功率!
實驗室的管理除了“物”和“人”的管理外,還需要借助專業的實驗室管理系統,否則費時費力不好,還容易出現錯漏問題,吃力不討好。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年,致力于實驗室管理的應用和實施,想了解更多實驗室管理資訊歡迎留言討論,謝謝!