試劑耗材全生命周期管理你都知道嗎?
發表時間:(2020-09-23 15:21:36) 點擊量:44
醫療器械(試劑耗材)對于醫療機構來說是重中之重,對于醫療機構來說,如何加強對它們的管理這是醫療管理的核心。下面為樂小編就來說說,如何做好試劑耗材從采購到運輸、驗收、入庫等整套流程管理,希望給大家提供一些借鑒作用。
先說采購前,不得不說下試劑耗材的供應商,因為這是做好采購的第一步。對于試劑耗材的采購應統一招標,相關部門不能私自選擇供應商,而且相關供應商也不能單線與相關部門商談業務,要從源頭上保證試劑與耗材的質量和安全。
試劑耗材的采購:在采購環節上,相關試劑耗材采購人員要在訂貨平臺統一下單。試劑或耗材的規格、型號是固定的,相關采購人員不能隨便選擇,確保符合采購要求。
試劑耗材運輸:因為大部分的試劑都需要低溫保存,所以試劑從出生產廠家的試劑庫到醫療機構途中均為冷鏈運輸。所以相關試劑生產廠家需向醫療機構提供途中冷鏈運輸情況備忘錄和溫度記錄單,以確保試劑到貨的質量。對不符合運輸的要求的,醫療機構要一律拒絕收貨,退回原廠。
試劑耗材驗收:試劑耗材的驗收是項繁雜又細致的工作,在試劑和一次性耗材到貨后,庫管人員需對貨物進行仔細驗收,內外包裝、試劑耗材數量、生產批號、日期、規格型號、產品合格證、注冊證等都要仔細確認,核對無誤才驗收。
試劑耗材入庫:驗收后就要對貨物進行入庫處理,按照試劑或耗材的儲存條件、類別進行冷庫低溫、分類存放,并對一次性耗材進行防濕、防高溫處理,做好入庫登記,方便后續醫療機構使用、剩余庫存核對和及時補充庫存。
試劑耗材使用:在最后的使用環節,相關科室應根據自身需求申領試劑和耗材,試劑耗材管理員在發放時需對試劑耗材的的包裝生產批號、日期、規格型號進行核實,不符合要求的試劑耗材一律禁止進入相關科室,相關科室在使用試劑與耗材之前需再次對所使用的物品進行核實。
只有通過嚴格把控試劑和一次性耗材從采購到使用過程中的每一項要求,才能確保患者的生命安全。而試劑耗材的全生命周期管理如果只依靠人工管理肯定費時費力,可能還會吃力不討好,這時借助專業的試劑耗材管理系統才能事半功倍。為樂信息科技專注試劑耗材管理軟件多年,致力于試劑耗材管理的應用的實施,想了解更多試劑耗材管理資訊歡迎留言討論,謝謝!