實驗室儀器設備購置、驗收及建檔要注意哪些?
發表時間:(2020-09-14 13:53:01) 點擊量:55
儀器設備對于實驗室的重要性,相信每一個實驗室人員都知道。因為它不僅是直接可以直接用于試驗,還是檢測和校準實驗室各項標準的重要和必要的硬件設施。因為儀器設備的重要性,所以對它的管理也是實驗室管理的重中之重。今天為樂小編主要從以下3個方面,簡單說下實驗室的儀器設備管理內容。
一、對于實驗室儀器設備的購置
1、新的儀器設備需由相關使用人員向部門管理人員提出申請,然后管理人員再向采購部門進行申購。
2、儀器設備供應商須提供資質證明,要深入了解供應商各方面情況,如營業執照、售后電話、聯系地址等。
3、要了解儀器設備的技術性能指標,以確保在招標采購中滿足使用要求 ;
4、要了解儀器設備供應商的售后服務情況,以及交貨情況。
二、儀器設備驗收注意事項
儀器設備驗收主要分為三塊,1是外觀檢查;2是數量驗收;3是質量驗收。
1、儀器設備外觀檢查
(1) 檢查儀器設備的內外包裝是否完好,有無破損、浸濕、受潮、變形等情況;
(2) 檢查儀器設備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等;
(3) 如發現儀器設備有上述問題,應做詳細記錄,并拍照留據。
2、儀器設備數量驗收
(1) 以相關合同和裝箱單為依據,檢查主機、配件的規格、型號及數量,并逐件清查核對;
(2) 仔細檢查核對隨機資料是否齊全,如使用說明書、維修保養手冊、產品檢驗合格證書、備件清單等;
(3) 做好數量驗收記錄,寫明驗收地點、時間、人員、箱號、品名、數量等。
3、儀器設備質量驗收
(1)要嚴格按照相關合同條款、儀器設備使用說明書、操作手冊的規定和程序進行安裝調試;
(2)對照儀器設備說明書,認真進行各種技術參數測試,檢查儀器設備的技術指標和性能是否達到相關參數, 以確認其是否符合標準;
(3)質量驗收時要認真做好記錄,如發現儀器設備出現質量問題,應將詳細情況書面通知相關供應商。根據情況決定是否退貨、更換或要求供應商派技術員檢修;
(4)進口儀器設備驗收要按商檢部門的有關規定進行。
三、儀器設備建立檔案
1、每一臺新購置的儀器設備經過驗收合格后,要把它相關信息, 如型號、生產廠商、出廠編號、安放地點等及時編入儀器設備管理一覽表,并編寫其使用規程、申請儀器編號,可在實驗室唯一性標識查閱,粘貼在對應儀器上易于觀察的地方。
2、儀器設備檔案的構成,建立檔案時可包括以下內容:儀器名稱、生產廠商及聯系方式、售后電話、出廠編號、安放地點、生產日期、購買合同、驗收記錄、合格證、裝箱單、使用說明書等。使用后檔案:檢定/校準/核查的記錄,維護保養的計劃和記錄,包括損壞、故障、改裝或維修情況;使用記錄和使用規程等。
以上三項是實驗室儀器設備的日常管理常見流程,如果儀器設備管理管理你還是用的傳統人工管理,那早就跟不上時代發展的需要啦,用專業實驗室管理系統才能事半功倍。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年,致力于實驗室管理的應用的實施,想了解更多實驗室管理及儀器預約管理資訊歡迎留言討論,謝謝!