儀器設(shè)備日常管理主要包括哪幾個(gè)方面?
發(fā)表時(shí)間:(2020-07-21 14:05:03) 點(diǎn)擊量:49
實(shí)驗(yàn)室最重要的當(dāng)然非儀器設(shè)備莫屬,因?yàn)樗攀菍?shí)驗(yàn)室的“靈魂”,沒有它做不了實(shí)驗(yàn)和檢測。它對(duì)于實(shí)驗(yàn)室起著不可替代的作用,是實(shí)驗(yàn)室最重要的資產(chǎn)。那么,怎么做好它的管理,讓它保持良好狀態(tài),這需要對(duì)它進(jìn)行科學(xué)的管理。下面,為樂小編給大家簡單說下該怎么做好實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理。
一、日常的儀器設(shè)備管理
1、對(duì)儀器設(shè)備的采購?
由實(shí)驗(yàn)室管理人員根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的情況,向相關(guān)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行儀器設(shè)備申購,經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后即可進(jìn)行市場調(diào)研,然后選擇相關(guān)儀器設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)或者直接去相關(guān)儀器設(shè)備廠家進(jìn)行采購。要注意一點(diǎn),實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)根據(jù)具體需要選擇符合實(shí)驗(yàn)具體標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要求的儀器設(shè)備。
2、對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收和建檔
對(duì)于采購后剛到貨的儀器設(shè)備,實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)第一時(shí)間安排相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收。對(duì)所有驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備應(yīng)建立好臺(tái)賬,并對(duì)其進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)和編號(hào)。對(duì)每臺(tái)設(shè)備都要建立相應(yīng)的設(shè)備檔案,其檔案資料包括:履歷、申購單、驗(yàn)收單、檢定(校準(zhǔn))證書、設(shè)備維修記錄等信息。
3、對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí)
進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí)是在驗(yàn)收以后進(jìn)行,要對(duì)實(shí)驗(yàn)室的每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行“管理標(biāo)識(shí)”和“狀態(tài)標(biāo)識(shí)”。其標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、型號(hào)、生產(chǎn)商、管理編號(hào)、管理人等信息。上次檢定(校準(zhǔn))日期,檢定結(jié)果、檢定單位、下次檢定日期等信息。
4、對(duì)儀器設(shè)備的使用
儀器設(shè)備在日常使用前,必須要有使用人員在儀器設(shè)備記錄表上填上相應(yīng)的使用或維護(hù)記錄。尤其是大型和高值儀器設(shè)備必須經(jīng)過相關(guān)實(shí)驗(yàn)室管理員授權(quán),經(jīng)過相應(yīng)考核合格后方可進(jìn)行操作使用。另外,便攜式儀器設(shè)備在外出使用前及也應(yīng)進(jìn)行登記,并且這些儀器設(shè)備使用前和歸還后都應(yīng)進(jìn)行登記,并做好儀器設(shè)備狀態(tài)確認(rèn)。
二、日常儀器設(shè)備管理除了上面4個(gè)方面外還要注意2點(diǎn)
1、儀器設(shè)備在驗(yàn)收合格后,在使用前應(yīng)到相應(yīng)有資質(zhì)計(jì)量院或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定(校準(zhǔn)),確認(rèn)儀器設(shè)備的狀態(tài)。校準(zhǔn)后的設(shè)備要進(jìn)行確認(rèn)分析,填寫校準(zhǔn)分析確認(rèn)表,當(dāng)存在一組校準(zhǔn)因子時(shí)應(yīng)使其被設(shè)備使用人員易于獲取。并且不管檢測結(jié)果如何,都要填寫好檢定(校準(zhǔn))結(jié)果,方便后期核對(duì)。
2、在儀器設(shè)備上應(yīng)貼有明顯的標(biāo)識(shí)表明其檢定(校準(zhǔn))狀態(tài),其狀態(tài)標(biāo)識(shí)一般分為3種:
(1)綠色標(biāo)識(shí)(儀器經(jīng)檢定(校準(zhǔn))合格處于正常使用狀態(tài))。
(2)黃色標(biāo)識(shí)(某些功能已喪失,但檢測所使用的功能正常,處于使用狀態(tài))。
(3)紅色標(biāo)識(shí)(已經(jīng)損壞或經(jīng)檢定校準(zhǔn)不合格,處于停用狀態(tài))。
以上就是給大家分享的關(guān)于儀器設(shè)備管理的兩大方面,通過上面的介紹相信大家都知道,關(guān)于儀器設(shè)備管理有很多都需要進(jìn)行記錄和登記,并且需要全流程監(jiān)管。這些日常管理如果都依賴傳統(tǒng)人工管理,那就會(huì)事倍功半,讓實(shí)驗(yàn)室管理人員費(fèi)心費(fèi)力。這時(shí)候,就需要借助專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)才能起到事半功倍之效。為樂信息科技專注實(shí)驗(yàn)室管理軟件多年,致力于實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用和實(shí)施,想了解更多關(guān)于實(shí)驗(yàn)室管理及儀器預(yù)約管理資訊歡迎關(guān)注微信公眾號(hào)“廣州為樂信息科技”或者留言討論,謝謝!