實驗室儀器設(shè)備向來都是實驗室工作的必需品，俗話說“巧婦難為無米之炊”，沒有合適的儀器設(shè)備自然也無法開展相應(yīng)的實驗室工作。那么這些儀器設(shè)備從購買到使用都要經(jīng)歷哪些流程和手續(xù)呢？今天為樂小編主要給大家說下儀器設(shè)備的采購流程，讓大家簡單了解下儀器設(shè)備的采購要注意哪些方面。 1、首先要對儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)研 現(xiàn)在市面上的儀器設(shè)備廠家較多，它們都都有各自的優(yōu)勢。在選擇哪個廠商前，先要根據(jù)實驗室工作的需要，先做一些市場調(diào)研。比如，要先了解下相關(guān)儀器設(shè)備的市場、資料、廠商的調(diào)查。對于市場調(diào)查要在資料調(diào)查的基礎(chǔ)上直接到相關(guān)廠家做進(jìn)一步的詳細(xì)考察，了解相關(guān)儀器設(shè)備的性能、特點(diǎn)、價格，同時可以旁敲側(cè)擊的了解下已使用該產(chǎn)品用戶的使用情況，可以從更多角度了解到相關(guān)儀器設(shè)備的特點(diǎn)、適用性和問題點(diǎn)。另外還有一點(diǎn)要做好對研究、分析的對象的調(diào)研，比如要做食品中防腐劑的分析，做好對防腐劑調(diào)研之后再買相關(guān)儀器設(shè)備就心中有數(shù)了。 2、讓相關(guān)廠商介紹儀器設(shè)備 一般對儀器設(shè)備了解更多的當(dāng)然是它們的生產(chǎn)廠家最熟悉，所以讓這些生產(chǎn)廠家先介紹是必須的。但是，并不是所有采購方都會這么做，一來采購方嫌生產(chǎn)廠家虛假宣傳，二來有些生產(chǎn)廠家也會介紹得含糊其辭。但個人認(rèn)為這點(diǎn)挺有必要，因為通過跟這些生產(chǎn)廠家的溝通中，能夠讓他們知道你們的需求，從而給你們介紹合適的儀器設(shè)備。并且，你也能從他們口中更詳細(xì)地了解到這些儀器設(shè)備的功用，尤其是對于第一次采購方，這種過程會更有價值。 4、儀器設(shè)備的安裝和驗收 （1）儀器設(shè)備安裝 儀器設(shè)備安裝的正常流程是，等儀器設(shè)備送來的第一時間應(yīng)該是先檢查包裝，查看包裝是否完好，但為了保險起見，最好別打開包裝，等相關(guān)儀器設(shè)備安裝工程師來了讓他們當(dāng)場驗收，這樣可以避免不必要的麻煩。跟安裝工程師一起開箱驗收，按合同的儀器、配件、耗材等，拿一個驗收一個，驗收一個在合同上劃一下，確保物件不少，如果少了要和工程師溝通清楚，并做好記錄，如果物件完好就可以在雙方認(rèn)同后開始安裝。 （2）儀器設(shè)備驗收 對于儀器設(shè)備的驗收流程其實有很多，但很多安裝工程師不會跟你一個個按照指標(biāo)參數(shù)來驗收，在驗收現(xiàn)場只會跟給做幾個相對比較重要的功能驗收，而且還有一些工程師會直接拒絕你做全部流程驗收，所以在驗收這塊還是要值得注意，如果確實只給你做幾個功能驗收，那一定要選重要以及常用的功能驗收，不然，真出現(xiàn)問題那可就真的麻煩了。另外再說下，其實也沒必要真的做完所有功能，因為有一些參數(shù)值是固定的，還有些確實平常用不上，再加上如果你選的是業(yè)內(nèi)比較知名的廠商，對質(zhì)量和售后還是有保障的。 最后總結(jié)下，一定要根據(jù)自身真實情況來確定采購方向，這樣可以更節(jié)省人力財力成本，避免不必要的浪費(fèi)。跟儀器設(shè)備供應(yīng)商溝通時，適當(dāng)表現(xiàn)你的誠意，也要對方拿出相應(yīng)的誠意，這樣才能更好的達(dá)成采購意向。如果有時間，一定要先做好市場調(diào)研，這點(diǎn)對于采購來說真的很重要。只有多了解、多學(xué)習(xí)、多交流，才能買到稱心如意的儀器設(shè)備。 儀器設(shè)備全流程管理中，采購只是其中一項，還有申購、入庫、出庫、預(yù)約、使用等一系列全流程管理，如果還是以傳統(tǒng)的人工管理，不但費(fèi)時費(fèi)力還往往吃力不討好，這時候就要介入專業(yè)的實驗室管理系統(tǒng)，它不但符合實驗室的智能化、信息化管理，還能讓實驗室管理人員事半功倍。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年，致力于實驗室管理的應(yīng)用和實施，想了解更多實驗室管理和儀器預(yù)約管理資訊歡迎關(guān)注微信公眾號“為樂信息科技”或者留言討論，謝謝！