四點耗材管理方法,讓你管理耗材不再迷茫
發(fā)表時間:(2020-07-15 14:16:16) 點擊量:28
社會發(fā)展腳步不斷前進,實驗室的管理需求也是不斷的更替。想要管理好實驗室耗材,就要管理上做到全面、精準(zhǔn)、細(xì)致。但是實驗室耗材種類繁雜,想要管理好耗材,具體應(yīng)該如何做呢?小編查閱了一些最新的,與耗材管理相關(guān)的資料,總結(jié)出以下幾點管理需求。下面由小編為大家詳細(xì)的闡述下。
1.采購計劃管理
在進行采購時,實驗室應(yīng)該定制詳細(xì)的計劃,并按照計劃進行采購。這樣在進行采購驗收時,會大大地減少驗收工作量,也能保證采購耗材的質(zhì)量。制定采購計劃時,對耗材的信息應(yīng)要求全面,比如:耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期、過期日期等。如果存在危險品需要采購,應(yīng)由實驗室的安全負(fù)責(zé)人進行會簽。
2.耗材采購管理
對耗材進行采購時,同一個種類的耗材供應(yīng)商至少要保持在3名以上,并且要對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽度、以及經(jīng)營范圍進行核查,并做出質(zhì)量評價。采購的耗材既要經(jīng)濟實惠,更要保證耗材質(zhì)量。無論在什么情況下,耗材的質(zhì)量都是第一要素。通過多次耗材采購情況,定期對供應(yīng)商進行綜合評價,通過多次評價后,篩選出合適的供應(yīng)商。
3.耗材驗收管理
耗材采購回來后,要進行質(zhì)量驗收。在進行驗收的過程中,既要做到全面、細(xì)致,也要切合實際的對可能影響檢測質(zhì)量的環(huán)節(jié)進行檢查,盡可能的排除所有會影響檢測工作的因素。這也是實驗室的經(jīng)驗和教訓(xùn)的積累。管理部門負(fù)責(zé)耗材的規(guī)格、級別、數(shù)量、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗收。使用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗收,對關(guān)鍵性耗材的驗收時應(yīng)制定相應(yīng)的文件來指導(dǎo)驗收工作。我們不能有一種認(rèn)知上的錯誤,就是大廠生產(chǎn)的試劑耗材質(zhì)量就一定好,能勝任所有的實驗環(huán)節(jié)。但是大家一定要考慮到,不同的試劑耗材合格率和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的,并且都存在一個波動范圍。如果我們充分的信任生產(chǎn)廠家,而疏忽對試劑耗材的驗收,這是對檢測工作極為不負(fù)責(zé)任的行為。這種行為會為我們的檢測工作帶來一定的風(fēng)險。因此,未經(jīng)驗收或驗收不合格的耗材不得入庫,驗收合格的耗材方可入耗材庫,建立庫存臺賬。
4.耗材庫管理
對耗材我們在管理上要嚴(yán)格把控,每一步的詳實數(shù)據(jù)我們都要記錄存檔,這樣也方便我們后期的檢測核查。主要記錄有:采購、驗收、入庫、庫存、出庫、退后等。耗材的特性不同,所以每種耗材的存放標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的。劇毒品實行雙人雙鎖,單獨存放;氧化性物質(zhì)與還原性物質(zhì)隔離存放;有機類與無機類分區(qū)域擺放;固體在上,液體在下等。耗材的儲存條件很重要,但是耗材的儲存環(huán)境安全更重要,在耗材的儲存區(qū)域要配置好安全設(shè)備,如:環(huán)境監(jiān)測設(shè)備、智能監(jiān)控設(shè)備等。并且要嚴(yán)禁明火和其他非耗材物品進入庫房。
以上4點就是小編總結(jié)的管理方法,但是小編認(rèn)為,想要管理好實驗室的試劑耗材,還是需要介入試劑耗材管理系統(tǒng)進行輔助管理,這樣會大幅的降低耗材管理難度。為樂信息科技專注試劑耗材管理軟件多年,致力于實驗室應(yīng)用和實施,想了解更多關(guān)于試劑耗材管理資訊歡迎留言討論,謝謝!