高值耗材管理這么難,沒想到解決方法這么簡單!
發表時間:(2020-06-18 14:53:44) 點擊量:8
科技的迅速發展,給各行各業都帶來了新的境遇,對醫療耗材行業也一樣。因為科技的發展也帶動了醫療新技術的發展,隨之而來,也出現了越來越多的新型高值醫用耗材。因為其使用方便,還能減少患者的痛苦從而受到醫生及患者的歡迎,但這也導致了醫用耗材在患者醫療費用比重的增加,患者醫療費用的上漲和醫院成本的增加。與此同時,在醫院高值醫用耗材的管理中也存在著諸多問題,比如手術室、介入科等科室計費存在漏記或重復記的可能,這些都直接影響了醫院的效益。所以,高值醫用耗材的管理現在越來越受到管理層的重視。那么高值醫用耗材管理到底要注意哪幾個方面呢?下面,為樂小編給簡單說下。
一、高值耗材傳統管理的問題
1、在固有的傳統耗材管理模式下會造成計劃采購的數量與品種、規格與實際情況不符。如財務巳經支付貨款,但該耗材并未使用,長期擱置,結果形成耗材積壓和浪費,與供應商退貨非常被動。也有可能計劃采購少,實際用量較大,而不能滿足臨床科室的需求。
2、科室因為臨床需要備用的高值耗材從器械科領用后,財務科記支出,但是此耗材收入需待患者使用后,方可做為收入記賬,造成支出與收入的不同步;科室備用的高值耗材因已出庫記賬,缺乏有效的監管,從器械科領用的耗材與患者收費的耗材不同步。
3、因為用的傳統管理模式,以人工管理為主,信息化管理水平較低,信息追蹤困難。在傳統模式下,高值耗材由器械科辦理采購入庫,然后由科室領用,費用支出由科室負擔,但此項成本是否計入到患者費用中無法由信息系統獲得,造成很大的財務問題;一旦出現質量問題或醫療差錯無法及時追溯到哪個高值耗材中,無法得到及時處理。
4、缺乏對應負責管理部門:器械科、財務科、臨床科室只關心自己職責范圍內的工作,對高值耗材的采購、入庫、出庫、使用、記費全程沒有有效的監督。
二、改進高值耗材管理策略
1、加強預算管理,如根據臨床科室業務開展計劃及高值耗材使用歷史記錄,年初合理確定預算支出,制定采購計劃,控制高值耗材的成本。
2、實行二級庫管理模式,如在器械庫下設二級庫房,科室從器械庫中領用的衛生材料進入二級庫房中,當患者使用時做出庫處理,記入當月的衛生材料支出,本月消耗的材料上報財務科,財務科做為向供貨商支付衛生材料付賬的依據。采用二級庫管理模式,可以實時監測衛生材料的使用情況,及時發現并解決問題,提供準確、真實的成本支出,提高醫院的管理水平。
3、加強信息化管理,建立零庫存管理模式。對于一些特殊的或不經常使用的高值耗材,可以借助于現代化管理方法及計算機系統的應用采用零庫存管理模式。零庫存管理模式采用了“先使用后驗收入庫”的方法,減少了庫存的積壓、降低了庫存管理的成本,減少了醫院資金的占用。我們在采購中通過對供應商資質審査、價格談判,提前確定供貨商和最終價格,最后確定醫院高值耗材供應目錄。
4、建立追溯機制:利用計算機軟件系統,實現高值耗材可追溯性管理。包括耗材進出庫,庫存使用管理等各環節全流程可追溯機制。
5、加強和完善內部控制管理,建立完善的內控制度,實現不相容職務的崗位分離。加強對報廢高值耗材的管理,對申請報廢的高值耗材必須進行報廢申請,分析報廢原因,分清責任,經具有相關權限領導審批方可報廢。
從上可知,專業的耗材管理系統對高值醫用耗材管理,可以降低醫院成本、改善醫院收入結構、實現醫院全成本核算。為樂信息科技專注實驗室管理軟件多年,專業致力于實驗室管理的應用和實施。想了解更多關于試劑耗材管理資訊歡迎留言討論,謝謝!